Ini Lima Manfaat Menggunakan Tanda Tangan Elektronik
INDOPOSCO.ID – Teknologi telah membawa kemudahan pada setiap aspek kerja, salah satunya menandatangani dokumen dengan tanda tangan elektronik, menggantikan tanda tangan basah.
Pimpinan inovasi di Mekari Brendan Rakphongphairoj dalam keterangan pers, Jumat, mengatakan bahwa meningkatnya penggunaan tanda tangan elektronik atau e-signature sejalan dengan tren digitalisasi yang membuat bisnis semakin paperless, tanpa kertas.
Tanda tangan elektronik mengotomasi proses penandatanganan dokumen, dengan demikian meningkatkan efisiensi kerja mereka yang memiliki otoritas menyetujui atau mengesahkan dokumen, seperti pimpinan perusahaan, tim di departemen keuangan, maupun tim di departemen legal, kata Brendan dalam keterangannya pada Jumat.
“E-signature bermanfaat bagi perusahaan-perusahaan yang sehari-harinya harus memproses berbagai macam dokumen, termasuk perusahaan di bidang ritel, hospitality, pendidikan, serta layanan profesional seperti konsultan, business-to-business (B2B) dan teknologi,” kata Rakphongphairo.
Mekari, yang menyediakan tanda tangan elektronik bersertifikasi Penyelenggara Sertifikat Elektronik (PSrE) menemukan setidaknya ada lima manfaat menggunakan tanda tangan elektronik.
1. Satu klik untuk menandatangani semua
Menandatangani puluhan dokumen bisa menyita banyak waktu yang seharusnya bisa digunakan untuk menyelesaikan tugas lain. Tanda tangan elektronik mempercepat penandatanganan dokumen karena puluhan dokumen yang telah diunggah ke aplikasi bisa secara sekaligus dibubuhi tanda tangan. Aplikasi tanda tangan elektronik pun bisa menangani dokumen dengan ragam format, mulai dari PDF hingga docx.
2. Santai mengejar tanda tangan
Mengejar tanda tangan seseorang terkadang melelahkan. Aplikasi tanda tangan elektronik memudahkan permohonan tanda tangan karena aplikasi akan otomatis mengirimkan notifikasi untuk mengingatkan orang-orang untuk menandatangani dokumen sebelum tenggat waktu.
